Касса Написать в Telegram

Система учёта финансов для вашего бизнеса

Продажи, расходы, ремонты и зарплата сотрудников собраны в одной кассе. Выручку и остатки она считает сама, а отчёт за день приходит вам в Telegram.

Смотреть, как это работает Оставить заявку
  • Запуск до 7 дней
  • Работает с телефона и компьютера
  • Отчёты в Telegram приходят сами
Экран кассы на телефоне: смена, выручка за день, форма продажи

Знакомо? Каждый вечер одно и то же

Устали считать выручку на калькуляторе и записывать всё в тетрадь. Всё это касса берёт на себя.

РаньшеС кассой

Считаете выручку на калькуляторе

Выручка за день уже посчитана: наличные и карта отдельно

Записываете продажи в тетрадь

Каждая продажа записана за несколько секунд: что продали и за сколько

Не сходится касса, и непонятно почему

Сверка сразу показывает, сошлась касса или есть недостача

Считаете зарплату вручную

Зарплата сотрудников начисляется сама с каждой продажи

Звоните: «Сколько сегодня выручка?»

Отчёт приходит вам в Telegram, звонить не нужно

Посмотрите, как это выглядит в работе

Короткое видео покажет кассу в действии. Неудобно смотреть видео? Ниже то же самое описано по шагам, со скриншотами.

Один рабочий день с кассой

Пройдёмся по смене от открытия до закрытия: что вы делаете и что делает касса.

  1. 09:00

    Открываете смену

    Отмечаете, кто сегодня на смене, и вносите остатки на начало: сколько в кассе, в сейфе и на банковском счёте. Владельцу в Telegram приходит уведомление об открытии.

    • Ставка за выход начисляется отмеченным сотрудникам
    • Остатки по трём местам видны внизу экрана весь день
    Начало смены: кто на смене, остатки, выручка за день
  2. 09:32

    Записываете продажи за несколько секунд

    Выбираете категорию, популярный товар из быстрого списка, способ оплаты и сотрудника. Касса сразу обновляет выручку, наличные и карту.

    • Быстрый выбор товаров с готовой ценой
    • Продажа делится на наличные и карту сама
    • Каждая позиция остаётся в списке за день: что, за сколько, кто продал
  3. 10:05

    Принимаете ремонты и предоплаты

    Приём устройства в ремонт занимает минуту: быстрые цены на популярные работы, квитанция и расписка печатаются в один клик. Предоплату за телефон под заказ касса учитывает отдельно.

    • Видно, что в работе, у какого мастера и сколько дней
    • При выдаче ремонт сам превращается в продажу
    • Зарплата мастеру считается сразу
    Список ремонтов в работе и форма приёма в ремонт
    Предоплаты на телефоне
  4. 13:50

    Записываете расходы и переносите деньги

    Закупки, аренда, хозрасходы: выбираете категорию и сумму. Деньги между кассой, сейфом и банком переносятся отдельной операцией, чтобы остатки всегда совпадали с реальными.

    • Расходы собираются по категориям
    • Видно, откуда списали: из кассы или с банка
    Форма расхода: категория, сумма, откуда списать
  5. 15:30

    Зарплата считается сама

    Для каждой категории вы один раз задаёте процент от выручки или от прибыли, либо фиксированную сумму за продажу. Дальше касса начисляет зарплату с каждой продажи.

    • У каждого сотрудника: начислено, выдано, к выплате
    • Аванс и зарплату отмечаете одной кнопкой
    • Итоги за день и за месяц
    Зарплата сотрудников: начислено, выдано, к выплате
    Зарплата на телефоне
  6. 18:00

    Сверяете наличные и закрываете смену

    Пересчитали деньги в кассе, ввели сумму, и касса покажет, сошлось ли всё. Затем одним нажатием закрываете смену.

    • Недостача или излишек видны сразу
    • Забыли закрыть смену? Касса закроет её сама в заданное время и пришлёт отчёт
    Сверка кассы: сумма по системе и фактическая сумма
    Закрытие смены: выручка, расходы, остатки

Вы всё знаете, не заходя в кассу

Бот в Telegram присылает вам сообщения о том, как идёт смена. Это не общие слова, а полный список: что продали и по какой цене.

  • Открыли сменуСразу приходит уведомление: кто на смене и какие остатки.
  • Закрыли сменуИтоговый отчёт: продажи по каждой позиции, выручка, расходы, зарплата, остатки.
  • Написали «отчёт»В любой момент дня бот пришлёт подробную сводку того, что происходит на смене сейчас.
  • Забыли закрыть сменуБот сам закроет её в заданное время и пришлёт отчёт. Ничего не потеряется.
К
Отчёты по кассебот

Так выглядят сообщения бота. В примере вымышленные данные.

09:41
Почта
Заметки
Фото
Карты
Календарь
Часы
Касса
Настройки

Ваша касса всегда под рукой

Касса работает в браузере: на телефоне, планшете и компьютере. Данные синхронизируются между устройствами. Значок можно вынести на экран телефона и открывать кассу одним нажатием.

  1. Откройте ссылку на кассув браузере на телефоне.
  2. Нажмите «Поделиться»и выберите «На экран “Домой”».
  3. Готовозначок «Касса» появится среди приложений.
  • Крупные кнопки, удобно нажимать пальцем
  • Продавец записывает продажи со своего телефона, владелец смотрит со своего

Настраивается под ваш бизнес

Категории товаров и услуг, сотрудники, проценты и документы вы задаёте один раз. Дальше касса работает по вашим правилам.

Свои категории и свои проценты

Для каждой категории: процент от выручки или от прибыли, фиксированная сумма за продажу, поле себестоимости, быстрые товары с ценой.

Настройки: категории и оплата сотрудникам

Печать документов

Квитанция о приёме в ремонт, товарный чек, расписка о предоплате, выдача и гарантия.

История по дням

Все продажи и операции по каждому дню, а также отчёты за неделю и за месяц.

Защита паролем

Вход в кассу по паролю, а настройки закрыты отдельным паролем администратора.

Копии данных

Резервные копии создаются каждый день и хранятся 45 дней. Копию можно скачать себе.

Отчёт по кнопке

Кнопка «Отправить отчёт» в кассе присылает сводку в Telegram: за день, за неделю или за месяц.

Корректировка остатков

Если нужно поправить остаток в кассе, сейфе или банке, это делается отдельной понятной операцией.

Запуск до 7 дней

Мы настраиваем кассу под ваш бизнес и обучаем вашу команду. Вы не разбираетесь в технике, это делаем мы.

  1. День 1

    Знакомство

    Разбираем, как у вас устроен учёт: категории, сотрудники, кто как зарабатывает.

  2. Дни 2–4

    Настройка

    Заводим категории, проценты, быстрые товары и документы с вашим названием.

  3. День 5

    Telegram-бот

    Подключаем уведомления и отчёты в вашу группу.

  4. День 6

    Обучение

    Показываем сотрудникам, как работать. Это занимает около часа.

  5. День 7

    Запуск

    Открываете первую смену. Мы рядом, пока вы осваиваетесь.

Частые вопросы

Что, если я забыл закрыть смену?

Касса закроет её сама в заданное время, например в 19:00 в будни и в 18:00 в выходные, и бот пришлёт вам итоговый отчёт.

Подойдёт ли касса моему бизнесу?

Касса подходит сервисам, магазинам и мастерским, где есть продажи, ремонты, предоплаты и сотрудники с процентом от продаж. Категории и проценты настраиваются под вас.

Можно ли работать с телефона?

Да. Касса удобно устроена для телефона, а значок можно добавить на экран «Домой». Данные синхронизируются между устройствами.

Что с безопасностью данных?

Вход по паролю, настройки закрыты отдельным паролем. Копии данных создаются каждый день и хранятся 45 дней.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от вашего бизнеса: числа сотрудников, категорий, нужных документов и отчётов. Напишите нам, и после короткого разговора мы назовём точную цену.

Оставьте заявку, я свяжусь с вами в ближайшее время

Несколько вопросов о вашем бизнесе помогут сразу сориентировать по стоимости и понять, как настроить кассу под вас.

  • Отвечаю лично
  • Стоимость назову после заявки
  • Запуск до 7 дней

Не хочется заполнять форму?

Написать в Telegram
Чем занимается ваш бизнес
Сколько у вас сотрудников
Сколько у вас точек
Где вы ведёте учёт сейчас (необязательно)